個人情報に関するお問い合わせ

フィードでは当社が保有する個人情報について、情報主体であるご本人またはその代理人からの開示等(注1)に関するご請求をお受けいたします。

ご請求につきましては、ご本人確認を確実に行うために、原則として書面での受付のみとさせていただいております。ご請求に際しましては、以下のフォームを印刷していただいた上で必要事項をご記入いただき、以下に定めるご本人確認のための書類を同封し(開示請求の場合のみ所定の手数料も同封してください。)、お問い合せ窓口までご郵送ください。

なお、ご請求を受付けたのち、当社で必要な手続きを経て、ご回答書を書留にて郵送いたします。(注2)

(注1) 開示等とは、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止を示します。
(注2) ご請求書到着後、3週間以内にご回答書を発送いたします。調査に3週間以上要する場合には、その旨をご連絡いたします。

請求書フォーム

お問い合せいただく前に、以下の事項を必ずお読みください

【個人情報をご請求いただく際の必要書類】

1.請求書

2.請求者がご本人であることを確認させていただくための書類(下記(1)または(2)が必要です。)

(1) 運転免許証または旅券の写し いずれか1通

(2) 健康保険証または年金手帳の写し+住民票の写し 各1通

3.手数料(開示請求の場合のみ) 1,600円(定額小為替)

■代理人による請求の場合

代理人による請求の場合、上記1~3に加え以下の書類もご提出ください。

1.委任による代理人の場合

請求者がご本人から委任を受けたことを確認させていただくための書類(下記(1)と(2)の両方が必要です。)

(1) 委任状(ご本人の実印が捺印されているもの) 1通

(2) ご本人の印鑑証明書 1通

2.法定代理人の場合

法定代理権を証明する書類 1通

【医院、医療法人その他法人および施設等の顧客情報をご請求いただく際の必要書類】

1.請求書

2.請求者がご本人であることを確認させていただくための書類(下記(1)または(2)が必要です。)

(1) 運転免許証または旅券の写し いずれか1通

(2) 健康保険証または年金手帳の写し+住民票の写し 各1通

3.請求者が代表者ご本人であることを確認させていただくための書類(下記(1)または(2)が必要です。)

(1) 登記簿謄本の写し 1通

(2) 診療所開設届の写し 1通

4.手数料(開示請求の場合のみ) 1,600円(定額小為替)

■代理人による請求の場合

代理人による請求の場合、上記1~4に加え以下の書類もご提出ください。

1.委任による代理人の場合

請求者がご本人から委任を受けたことを確認させていただくための書類(下記(1)と(2)の両方が必要です。)

(1) 委任状(ご本人の実印が捺印されているもの) 1通

(2) ご本人の印鑑証明書 1通

2.法定代理人の場合

法定代理権を証明する書類 1通

手数料について

ご請求1件につき 1,600円

開示請求の場合にのみ手数料が必要となります。

手数料のお支払いは定額小為替での受付けとさせていただいております。

【請求にお応えできない場合】

法令の定めによりご請求にお応えできない場合、請求いただいた個人情報を保有していなかった場合にはその旨の回答書を郵送いたします。(手数料は返還いたしませんのでご了承願います。)

【書類不備の場合】

ご提出いただいた書類に不備がある場合は、お問い合せ窓口からご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に訂正や書類追加などのご対応をいただけない場合、ご請求はなかったものとさせていただきます。 (手数料は返還いたしませんのでご了承願います。)

【ご提出いただいた個人情報の取り扱い】

ご請求に際してご提出いただいた個人情報につきましては、請求に係る業務に必要な範囲でのみ利用いたします。 なお、ご提出いただいた書類は返却いたしませんのでご了承ください。

個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出について

フィード株式会社の個人情報の取り扱いに関する苦情については下記までお申し出下さい。

【お問い合せ窓口】

〒220-6119

横浜市西区みなとみらい2-3-3 クイーンズタワーB 19階

TEL.045-662-4505

フィード株式会社 管理部 個人情報お問い合せ窓口 宛